Pořádání školení nebo konferencí už není doménou jen několika nadnárodních korporací, ale stala se běžnou součástí firemního života. Také různé eventy a setkání pro obchodní partnery, prezentace novinek nebo schůzka s akcionáři jsou stále častější u většiny podniků a jejich organizace bývá náročná. Oblíbenou lokalitou bývá Praha, kde je možné skloubit práci i odpočinek a je dobře dopravně dostupná z republiky i zahraničí.
Pro účastníky je potřeba často zajistit ubytování a případně i program na dobu po vyřešení pracovních záležitostí, je nutné zajistit konferenční místnost a veškerou techniku a také občerstvení. Z mnoha důvodů včetně pohodlí obchodních partnerů probíhají podobné akce mimo budovu firmy. Většinou se pronajmu konferenční místnosti v Praze, které mají již kompletně vybavené zázemí včetně techniky i možností drobného občerstvení nebo organizace obchodní večeře.
I při výběru lokality je potřeba popřemýšlet, zda potřebujete být spíše blízko dálnice nebo naopak vaši hosté ocení historické centrum. Vzhledem k tomu, že mnoho obchodních jednání se protáhne na více dní a mimo pracovní setkání je vhodné mít k dispozici i možnost prohlídky města, výletu nebo posezení u dobrého vína, je lepší volbou širší centrum města. Třeba hotel na Žižkově nabídne nejen soukromí a klid, ale i nezapomenutelnou atmosféru staré Prahy, kouzelné uličky a zajímavě upravené vnitrobloky.
Samotné centrum Prahy je pochopitelně velmi lákavé, ale i díky turistickému ruchu může být problém najít volné kapacity pro ubytování. Ani dopravně není nijak pohodlné, proto je lepší vybrat prostory právě spíše v širším centru. Ideální je zvolit hotel v Praze 3. Odtud lze na Staroměstské náměstí nebo Pražský hrad pohodlně dojít pěšky a pokud nebudou hlavní prioritou památky, snadno se dostanete k Botanické zahradě, na nákupy nebo do parků a v blízkosti je také mnoho možností pro sportovní vyžití i odpočinek.
Hranice mezi soukromým a pracovním kontaktem již dávno není přesně dána a osobní přístup vždy ocení jak obchodní partneři, tak kolegové i zákazníci.